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無料編集可能 職務 経歴 書 テンプレート ハローワーク (ワード/ PDF)

職務 経歴 書 テンプレート ハローワーク: 個人情報とは、職務経歴書の中で、潜在的な雇用主に対して基本的な連絡先を記載するセクションです。以下に、記載すべき項目を示します:

氏名: パスポートや運転免許証など、公的な書類に記載されている氏名と同じものを記載します。

住所(郵便番号を含む): 住所はフルネームで、住んでいる地域の郵便番号も記入しましょう。この情報は、あなたがどこに住んでいるのか、職場からどのくらい離れているのかを知るために、潜在的な雇用主にとって不可欠なものです。

電話番号: 携帯電話など、簡単に連絡の取れる電話番号を記入します。必要であれば、市外局番も記入しましょう。

Eメールアドレス: 定期的にチェックするプロフェッショナルなメールアドレスである必要があります。ニックネームや趣味・関心事など、専門的でないメールアドレスの使用は避けましょう。

個人情報を記載する際は、正確で最新のものであることを確認してください。採用担当者は、面接やその後の質問ですぐに連絡を取る必要があるため、簡単にアクセスできる連絡先を記載することが重要です。さらに、個人情報は非公開とし、信頼できる雇用主や人材紹介会社にのみ共有することを忘れないようにしましょう。

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目的またはプロフィールの概要

目的またはプロフィール要約は、候補者のキャリア目標、スキル、経験を簡単に紹介するもので、職務経歴書の中でも重要なセクションです。このセクションの目的は、リクルーターや採用担当者の注意を引き、候補者が何を提供できるかを知ってもらうことにあります。

目的文には通常、候補者のキャリアゴールと希望する職種や業界を記載します。例えば、”プログラミングのスキルを生かし、組織の成功に貢献できるダイナミックな企業で、ソフトウェアエンジニアとしてやりがいのあるポジションを得ること “などです。

一方、プロフィール・サマリーは、候補者のスキル、経験、実績などを簡潔にまとめたものです。候補者のユニークなセールスポイントを強調し、その人が何をもたらすことができるのかのスナップショットを提供するものです。例えば、「目標を上回る業績を上げ、顧客との強い信頼関係を構築してきた熟練の営業プロフェッショナル。リードジェネレーション、交渉、クロージングに長けており、優れたコミュニケーション能力と対人スキルを持つ”。

いずれの場合も、目的またはプロフィールの要約は、候補者が応募している職種に合わせたものでなければなりません。簡潔で、具体的で、その仕事に関連する主要なスキルや経験に焦点を当てたものでなければなりません。しっかりとした目的またはプロフィール・サマリーを作成することで、候補者は第一印象が良くなり、面接に招待される可能性が高まります。

職務経歴書

ハローワークの職務経歴書テンプレートに職歴を記載する場合、直近の仕事から順番に記載することが重要です。こうすることで、採用担当者はあなたの最新の経験を最初に見ることができ、あなたが応募しているポジションに最も関連性がある可能性があります。

それぞれの仕事について、職種、会社名、雇用期間(月/年~月/年)、仕事の責任と実績を記載します。仕事内容を説明し、自分の業績を強調するために、必ず動作動詞を使用します。

職務内容については、応募するポジションに最も関連性のあるタスクや職務に焦点を当てます。具体的に、その職務でどのように優れていたかを例示してください。

例えば、あなたが営業担当者であった場合、あなたの職責と実績は次のようなものでしょう:

新規開拓を行い、月間の売上目標を20%上回った。
主要顧客との関係を構築・維持し、リピート率を25%向上させた
マーケティングチームと協力し、成功する販売キャンペーンを作成・実施した。
卓越したカスタマーサービスを提供し、98%の顧客満足度を獲得しました。
職務経歴書のテンプレートにおいて、職務経歴は最も重要な部分の一つであることを忘れないでください。あなたのスキルや実績をアピールすることで、潜在的な従業員としての価値を示すことができるようにしましょう。

教育

学歴は、あなたの学歴や身につけたスキルや知識を潜在的な雇用主が知ることができるため、職務経歴書に欠かせない要素です。ここでは、学歴を逆時系列で記載する方法について説明します:

最新の学歴から順番に記載します。つまり、一番新しい学位や証明書を最初に記載し、その後に降順で他の学歴を記載します。

それぞれの学位や証明書には、学校名、取得学位、専攻、卒業年月を記載します。

例えば、学歴欄は次のようになります:

経営学修士、XYZ大学、マーケティング、卒業日: 2021年5月
学士(ABCカレッジ)英文科 卒業日 2018年5月
高校卒業資格、XYZ高等学校、卒業年月日: 2014年5月
この例では、個人の直近の学歴は、XYZ大学でマーケティングを専攻し、2021年5月に卒業した経営学修士の学位です。その後、2018年5月にABCカレッジで英文学の学士号を取得し、2014年5月にXYZハイスクールで高校卒業資格を取得しています。

学歴を記載する際は、正確な情報を記載し、誤字・脱字がないか校正することが大切です。さらに、学業上の栄誉や賞を受賞したことがあれば、それらもこのセクションに記載するとよいでしょう。このセクションは、あなたの学歴や資格をアピールするためのものであることを忘れずに、可能な限り最高の状態でアピールしてください。

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スキル

スキルは、職務経歴書において不可欠な要素であり、あなたがどのような能力を持っているかを簡単に示すことができます。スキルを記載する際には、応募する仕事に関連するものに焦点を当てることが重要です。ここでは、スキルを記載するためのヒントをいくつかご紹介します:

求人票を確認する: 求人広告をよく見て、雇用主が求めている主なスキルや資格を確認しましょう。そのスキルをレジュメで強調するようにしましょう。

ハードスキルとソフトスキルの両方に焦点を当てましょう: ハードスキルとは、コンピュータスキルやプログラミング言語、外国語の能力など、技術的なスキルや特定のスキルを指します。ハードスキルとは、コンピュータスキル、プログラミング言語、外国語能力など、技術的または特定のスキルです。ソフトスキルとは、コミュニケーションスキル、問題解決スキル、リーダーシップ能力など、対人関係または個人的な資質です。履歴書には、この2種類のスキルを必ず記載するようにしましょう。

具体的な例を挙げる: これまでの職務でどのようにスキルを発揮してきたか、具体的な例を挙げましょう。例えば、「コミュニケーション能力が高い」とだけ記載するのではなく、チームやクライアントと効果的にコミュニケーションをとり、目標を達成した例を記載します。

正直であること:本当に持っているスキルで、面接や仕事上で求められたら自信を持って証明できるものだけを記載しましょう。

様々な職種に関連するハードスキルの例として、以下のようなものがあります:

特定のソフトウェアやプログラミング言語に精通しているなどの技術的スキル。
外国語に堪能であるなど、語学力。
技術文書やマーケティング資料の作成能力など、ライティングスキル。
データ分析、財務分析などの分析力。
さまざまな職種に関連するソフトスキルの例としては、以下のようなものがあります:

コミュニケーション能力(チームメンバー、クライアント、顧客と効果的にコミュニケーションをとる能力など)。
複雑な問題を特定し解決する能力など、問題解決能力。
チームを率い、周囲にやる気を起こさせる能力などのリーダーシップ能力
タスクに優先順位をつけ、期限を守ることができるなど、タイムマネジメントのスキル。
履歴書では、スキルを効果的にアピールすることが大切です。

資格・ライセンス

資格や免許は、あなたの専門的な資格を高め、特定の分野におけるあなたの専門知識と熟練度を証明することができる重要な資格です。履歴書に関連する資格や免許を記載することで、潜在的な雇用主はあなたのスキルや資格を明確に把握することができます。ここでは、履歴書に資格や免許を記載する際のヒントをいくつか紹介します:

関連する資格や免許のみを記載する: 応募する仕事に関連する資格や免許を選びましょう。例えば、ヘルスケア業界に応募する場合は、看護師免許や関連する医療資格などを記載します。

最も新しい資格や免許を最初にリストアップする: 最も新しい資格や免許を最初に記載し、そこから逆算して記載します。

資格や免許の名称を記載する: 取得した資格や免許の名称を明確に記載します。例えば、マイクロソフト認定プロフェッショナル(MCP)資格を取得した場合は、「マイクロソフト認定プロフェッショナル(MCP)」と記載します。

発行機関を記載する: 認定証やライセンスを発行した組織名を記載します。例えば、CISSP(Certified Information Systems Security Professional)資格を取得した場合は、「CISSP(Certified Information Systems Security Professional), issued by the International Information System Security Certification Consortium (ISC2) 」と記載します。

発行日、有効期限を記載する: 認証やライセンスを取得した日付と、該当する場合はその有効期限を記載します。

箇条書きを使って読みやすくする: 箇条書きにして、資格や免許を強調することで、採用担当者が履歴書を素早く読み取ることができます。

全体として、職務経歴書に関連する資格や免許を記載することで、あなたの専門知識と資格を潜在的な雇用主にアピールすることができ、より競争力のある候補者となることができるのです。

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